Главная

   Поэтому, наряду с собственным сайтом, отели стараются обзавестить еще и компьютерными системами управления бизнесом. Однако, если приносящие текущий доход финансовые вложения в качество сервиса и условия размещения для отельеров понятны и оправданны, то вложения в нацеленные на будущие доходы информационные технологии зачастую вызывают у них вопросы. Особенно это касается владельцев небольших гостиниц и гостевых домов, для которых покупка IT-систем управления является чувствительным финансовым обременением.
   Информационная система "Заезд" создана и распространяется бесплатно для обеспечения доступности малому бизнесу. Программа не имеет никаких ограничений, в том числе по количеству номеров и клиентов. Поэтому применение предлагаемой системы возможно не только мини-отелями, но и более крупными средствами размещения туристов.

   В приложении реализованы следующие модули:

   МОДУЛЬ «Бронирование номеров» предназначен для автоматизации работы отдела резервирования номеров. Основные функции:
- бронирование номеров;
- автоматический расчет стоимости размещения;
- предупреждение возникновения ситуации превышения заявок над количеством свободных номеров.
   МОДУЛЬ «Регистрация гостей» обеспечивает автоматизацию процедур регистрации и оформления гостей как по предварительной брони, так и без нее с моментальным поиском свободного номера.
  МОДУЛЬ «Тарифный план» обеспечивает управление формированием цен на размещение в номерах различной категории и предоставление дополнительных услуг. Реализована возможность изменять цены по номерам и периодам с дискретностью в один день.
  МОДУЛЬ «Номерной фонд» обеспечивает формирование в базе данных состава номерного фонда с группировкой номеров по категориям или тарифным статусам, закрепление номеров за ответственными лицами.
   МОДУЛЬ «Клиенты» предоставляет возможность ведения архива гостей, способствующего расширению клиентской базы и удержанию постоянных клиентов. Ведётся учёт истории заполняемости отеля, используемой для выявления постоянных клиентов.
    МОДУЛЬ «Отчеты» обеспечивает быстрое и простое получение информации о процессах произошедших в гостинице за прошедшие сутки, дает возможность проверить работу служб отеля.
  МОДУЛЬ «Оплата услуг» позволяет фиксировать прием оплаты за предоставленные услуги и контролировать состояние взаиморасчетов с гостями. Информация о платежах доступна также модулю "Регистрация", что позволяет отслеживать своевременность оплаты брони при заселении гостей.
  МОДУЛЬ «Персонал» обеспечивает учет кадрового состава отеля. Информация необходима, в частности, для закрепления ответственных за конкретные номера.
    МОДУЛЬ «Уборка номеров» служит для информирования о состоянии номеров отделы администрации и резервирования, управление работой горничных и контроль за своевременной уборкой номеров.